【自我成長】職場上的自由與自律,1個觀念幫助你找到職場養分!

【自我成長】職場上的自由與自律,1個觀念幫助你找到職場養分!

某天晚去松菸誠品聽了劉奕酉老師與悅知出版社合作的演講,主題是「在自由與自律之間,讓工作成為你的養分」。職場上的自由與自律間能有交集嗎?職場養分靠1個行為幫你找到!演講時間雖然不算長,但仍然頗有收穫與啟發,於是想跟大家分享一下!

║ 自由與自律的交集

自由與自律的交集

自由與自律看似沒有交集,其實仍有關聯。

相信很多人知道「自由並不代表你可以為所欲為」這個道理,自由以不影響他人為前提而這個前提就是一種自律的表現

也就是說自由建立在自律之後,自律讓自由不會被無限上綱;自由提醒我們自律可以有彈性。

║ 如何讓工作成為自己的養分

如何讓工作成為自己的養分

把工作「做好」,而這個「做好」就是你找到養分的方向。

假如主管要你做市場統計,你也完成了市場統計,那你只是「把事情做完」

如果你不只完成市場統計,也調查了競爭對手的市場統計、做了分析比較、提供看法建議……讓整份報告更加豐富、更有價值,那你才是把事情「做好」

把事情做好了,但養分在哪?

養分就在你為了「做好」這件任務時而習得的知識、經驗、技巧……。如果你只滿足於「做完」的程度,就難以吸取到更多的養分,自己的成長也就可能緩步或是停滯。

║ 「做完」與「做好」之間的掙扎

「做完」與「做好」之間的掙扎

現今的職場觀念不像以前,以前的受雇者職場觀念是能做得多做一些,才能讓主管、老闆看見你的努力與付出,以便有機會加薪或升遷。

但現在的受雇者覺得你給我多少錢,我就做多少事,事情做完就好,花費更多時間心力把事情「做好」並不一定會領到更多錢。對「勞務對價」關係非常講究。

處在被上一輩灌輸傳統觀念與面臨新時代觀念更迭之間的我們這個世代,不知道是否跟我一樣有掙扎過,想知道哪一個才是對的?

其實我覺得兩個觀念都沒錯,因為影響的關鍵在於你處在什麼樣的職場環境中。

處在看不見你努力與付出的職場,被視為理所當然或覺得物超所值,是看不到成就機會的。這時候就會覺得不如把事情做完就好,何必做好。

在能看見你努力與付出的職場,卻嚴格抱持給多少錢做多少事的原則,那就是自己拒絕成長的機會、失去了發展的可能性,那便太過可惜。

判斷職場環境的運作文化,思考使用哪個觀念才是正確的,而不是要選一邊。

但在思考後,我會這麼想:

把事情做完是為了公司,是我對與公司間勞務對價的負責。

把事情做好是為了自己,是我對自己的成長與未來發展的負責。

兩者其實並不會互相衝突,也可以共存,想想「做好」也不會有什麼損失…

這麼說吧

如果你把事情做好,但公司卻看不見或覺得理所當然(識局),那就換一間看得見的公司任職(破局),再甚者也可以自己創業(造局)。

畢竟你為了「做好」所得到的那些養分(知識、經驗、技能)公司留不下來,也只有你能帶走。

當你擁有更多的武器與裝備,就不用怕找不到更好的地方或是擔心無法生存。

║ 機制化(系統化)的重要

機制化(系統化)的重要

將工作流程機制化,可以避免權責範圍模糊、增加理解速度、縮短個人差異影響的差距。

機制化後,各流程、各階段都會有明確的權責劃分。當發生問題時能更快速準確找到原因,而不會因為權責界線模糊讓原因像皮球一樣被各部門踢來踢去。

機制化就是將原本雜亂無序的流程梳理成有脈絡並且順暢的狀態,在理解時,相較於原本雜亂無序的狀態所需要花費的時間來得更少。

同一件事情不同人做,需要的時間與效果難免都有差異。機制化得以讓部分流程一致化(例如套用模板、自動化作業)以縮短作業時間。機制化中將流程與目標標準化,使成效能維持一定的標準,縮短團隊間個人成效的差距。

運用機制化對於養成自律也很有幫助,透過系統化安排,讓自己在規劃的時間內做對的事,有所依據的去執行,漸漸養成自律的習慣。

║ 改革時如何避免樹敵

改革時如何避免樹敵

當你想將公司原本落後或有問題的制度進行改革時,想要一步到位勢必會引起抗拒或反彈,以及令原本設計制度的人不滿,因為這彷彿在說自己是對的,而對方是錯的,有種否定的感覺。

因此想要改革同時又不會樹敵的方法就是要「溫水煮青蛙」,透過一點一點的調整,慢慢的將流程全部變成自己想要改革的樣子。

如此一來便能降低執行人員的抗拒感,對於原本設計制度的人也不會覺得被否定,而是覺得一起完成了這項改變。

這麼做感覺是一石二鳥,即能改善流程又能維持良好職場人際關係,非常合理但我覺得不一定合適。

我認為若是流程已經有很大的漏洞與不合理的設計時,應該儘快改善,即便會讓原本的制度管理者不滿也無所謂。

也許他覺得被否定,但事實可能也是這樣沒錯,面對錯誤是他的課題,不是我們該為他擔心的。

如果因為被否定只會不滿而不會反思,那這種人就只會原地踏步,對於公司來說也不是合適理想的管理人才。

所以不應該因為害怕人際關係變差而改用迂迴漫長的改善方法。說穿了這只是在浪費時間、效率與機會成本。

尤其在變化快速的商業市場,在你緩步改革將要完成的時候,外面商業市場的觀念跟技術可能又更新了一遍,等於一直落後於市場。

當然,不同情況有不同適合應對的方法,但我會更在意效率與評估機會成本。

║ 功勞沒被看見的心態調適

功勞沒被看見的心態調適

在職場上也許不幸會遇到一種狀況,明明付出許多努力,也有做出成績,但功勞卻不是自己的。不論是上級沒看到還是被其他人計畫性的轉移到他身上,都會令人感到挫折與不甘。

面對這種挫敗感該如何調適心態呢?

面對這個問題,老師分享的觀點我很喜歡,那就是「看你的初衷是什麼?」

如果你的初衷只是想讓事情或結果變得更好,即使沒有被明確褒獎功勞,但你也有確實達到你的初衷,那其實就已足夠。

當然老師也說即便知道道理,但執行的過程還是有一道非常難跨越的心靈門檻,在他做幕僚工作的時候我想肯定對這種感受與調適過程非常深刻。

如果不常發生這樣安慰調適自己我覺得沒有什麼問題,但我還是建議要適時爭取自己的功勞,或是展現自己的價值。讓上級可以注意到,才不會讓一些好機會、好回報被埋沒。

║ 選擇擅長的工作還是喜歡的工作

 選擇擅長的工作還是喜歡的工作

最後以這個常見的問題作為結尾

到底該怎麼選呢?

難道就不能有一份工作同時是擅長且喜歡的嗎?

當然不是沒有,只是這種機會可遇不可求,不是那麼輕易可以找到的……(我自己也很想有這樣一份工作呀!!)

關於這點奕酉老師是這麼說的:

「選擇擅長的工作並把工作變成自己喜歡的樣子」

我們不用找到一步到位的理想工作,那不但機會渺茫也不太實際。但我們可以透過一些思考與安排,讓工作變成我們喜歡的樣子,既然沒有就由自己去創造的概念。

這次演講的心得與啟發就分享到這,真的覺得多聽多看一些厲害的人士分享很有幫助。不只是輸入,吸收過程的反芻也能讓自己的思考有更多角度去切入。

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