你有想過用12週做完一年工作嗎?還找不到能讓你事半功倍的時間管理成功法嗎?那你一定要看看今天分享的這本書──《12週做完一年工作》。我們習慣以一年為單位訂立”年計畫”，但一年太長，可能會使我們產生拖延的習慣，例如剛開始幾個月，進度卻有一點落後，但心裡會想著：「反正距離年底還有好幾個月，之後再補回來就好了」。這就是造成拖延的開始，不知不覺轉眼到了年底才發現還有很多目標沒達成而卯起來做，結果一年之中最專注、效率最好的時候後都集中在一年的最後幾個月甚至幾週。
所以作者建議我們拋開「年度思維」，重新定義一年，讓一年不再是12個月而是12週的話，就能讓年底的那股動力與專注力能一直持續發生，便能讓我們的效率得到提升!
║ 一年12週計畫的三大法則
修練武功時，通常會分為內功心法與外功招式。一年12週計畫的三大法則就像是內功心法，在執行前要先培養或是具備足夠的心理覺悟，才可以降低執行失敗的機率。
● 當則
當責的白話意思是「自主意識」，一種自我負責的覺察。他是一種性格特徵也是一種生活態度，更是一種體認，體認自己是其實是擁有選擇的自由。當則不是一定要誰為結果負起責任，沒有什麼事情是「不得不做」的，你仍然擁有選擇權。如果你用「選擇去做」而不是「不得不做」的心態去做事，會發現你更能把事情做好。
所以一年12週計畫執行前，希望你是主動選擇想做這件事並能為自己負起責任的，那將會使你執行的效果產生改變。唯一能讓你負責的人就是你自己，如果你想成功就必須要培養誠實面對自己內心的誠實和勇氣，為自己的行動、想法和結果負責。
● 承諾
對自己許下諾言就像是對自己下了制約一樣，我們為了遵守自己的諾言，便會更加專注於完成目標。也可以說承諾是未來的當則，是為未來的自主負責。完成承諾可以培養我們的自信，對於人格養成有正面的影響，但也因此在承諾時也要評估這項承諾的難易度，太簡單或太困難都不好。
如果你是對別人許下承諾，遵守對他人的承諾可以使彼此的人際關係更加牢靠堅固!而且通常自己對自己許下的承諾會比較寬容一點，如果對別人或是公開許下承諾，就會為了面子與尊嚴，讓自己更加不敢懈怠的去完成承諾。所以如果你對自己承諾的是常常做不到的話，可以試試這個方法喔!
● 卓越的當下
你認為什麼時候才算卓越呢?奧運比賽得到第一名的時候?得到響亮名聲頭銜的時候?其實都不是!「成功並不是發生在取得成果的時候，而是在更早之前，在一個人決定去做自己該做的事情的時候」。以金牌奧運選手為例，他的卓越並不是在他得到金牌的那一刻，獎牌只是證明他的傑出，他的卓越發生在他決定付出努力受訓的那一刻、發生在他為了控制體態只吃「需要的食物」而非「想要的食物」的時候。
所以早在卓越被證明之前，你就已經是卓越的人了，「在你選擇去做該做的事情的時候，就注定了成功」。
║ 一年12週計畫的五大要素
了解完12週計畫的三大法則(內功心法)後，接著來看看五大要素(外功招式)，也就是如何具體的去執行。
● 打造願景
在你做一件事情的時候通常都會有理由，也就是「你為什麼要做?」，我們做事情通常都會為了達到某些目的或是目標，這些我們最後想達到的一個狀態或結果就是「願景」。為了幫助計畫能夠順利前進，你需要一個願景。「最強大的願景能夠滿足你的個人抱負，並與你的事業理想保持一致」。
● 規劃
將達成願景的過程具體化。像是時間安排、如何執行、階段性目標、需要什麼資源……等等，舉例來說我想要在半年內瘦6公斤，那我的規劃可能是每個月瘦下1公斤，為了達成願景我要把每餐的內容調整成少油、少鹽、少糖的健康飲食，不吃宵夜、每天有氧運動1小時並且早點睡等等。
好的規劃可以讓你更順利的執行計畫，因為你會知道什麼時候該做什麼、不該做什麼，就不會感到徬徨。而且你也會對自己更有信心，因為你會了解到願景是很有可能實現的，規劃就是一座通往願景的橋樑，讓願景變得更具體可視化。
● 追蹤管理
有了好的規劃後，在執行時為了確保一切都有在軌道上，所以一定要做追蹤管理。就像有些公司都會定期開會，以此檢視目前的進度是否照計畫走，以及方法是否有達到預想的效果。根據過去的執行資料與數據進一步討論需要維持、加強與調整的地方，這也是推進計畫順利進行不可或缺的步驟之一!
● 評量
評量其實跟追蹤管理的功用很接近，或者說評量是追蹤管理的一部分，是為了確認每項細節是否有達到設定的指標。一般來說評量的頻率越高就越有用，例如每季評量比每年評量好、每月評量比每季好。因為如果你的目的是試圖改善某些事情，每一年評量的話，一年只會得到一次反饋。當你的評量越頻繁，你得到的反饋就會越多，你也能更好的掌握現在的狀況。
● 分配時間塊
有沒有覺得常常在做事的時候，就是會有突然的事件插入打擾你，浪費你寶貴的專注力呢?為了降低這種突發事件帶來的負面影響，所以作者為了提高我們能有意識使用的時間，提出了「時間塊」的概念。目的不是為了消除這些突發事件的干擾，而是預留時間處理這些事件。作者發現這是最有效的時間管理方法，能夠重新掌握一天的時間，將效率提升到最高。時間塊類型又可分為以下3種：
策略時間塊
指每週安排3個小時不受任何打擾的時間，不接受任何形式訊息的打擾，讓自己保持在最專注的狀態。作者建議每週一個策略時間塊就夠了。
緩衝時間塊
是指用來處理其他瑣碎事項的時間，像是計畫外或是低價值的事情，可以撥個半小時到2小時來專門處理這些事項。透過將這些無太大益處的事情集中在一起處理，便可以提高處理事情的效率。
抽離時間塊
如果一直處在工作狀態中而太過勞累，並不會有比較好的效果，適當的安排休息反而能增進效率。所以抽離時間塊就是希望你安排一個抽離工作放鬆休息的時間，作者認為抽離時間塊至少要有3個小時，然後要做與工作完全無關的事情，才能達到放鬆的效果。
║ 12週計畫的好處
人性就是這樣，當你有了過多的資源，你會變得習以為常且不加珍惜。年計畫也是如此，當你認為還有很多時間可以去做某些事的時候，就會不自主的拖延。因此12週計畫的好處是幫助你找回注意力，由於你沒有足夠的時間可以處理所有的事，所以你只會專注在那些能夠實現目標的最少關鍵行動上。
12週計劃由於時間較短，可以減低計畫的不確定性，因此在執行上會更加有效率。因為時間變少了，你也能學會分辨「高價值」和「低價值」的活動，能幫助你每天完成更多「對的事」，幫你更快的實現目標!
║ 心得總結
我自己也是習慣規劃年計劃的人，因為基本上我都能完成，所以根本沒想過年計劃有不好的地方。直到今年尾聲我發現我還有一些目標還沒完成，也應該來不及今年完成了。我意識到這就是書中提到的問題。對此我產生了共鳴並好奇的想了解12週計劃是否能夠改善今年的狀況。對我來說，看了這本書後最大的體悟是我應該重新定義我的一年。有時候因為累或是懶就會不夠專注甚至是跳過原本每日該進行的事項，又想著反正離年底還遠應該做得完吧，結果越拖越久導致效率變低。
我覺得要讓一項計劃成功，所有步驟當然都很重要，但我個人覺得其中「當則」是最重要的。因為唯有發自內心的想要完成一件事情，才能提高達成的機率。再好再完整的計劃，如果沒有心也很難成功。
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